Szoftverek észszerű használata. Átlátható költségek.
A felhasználók, kiadások és szerződések gyakran évek alatt sokasodnak meg. A DAXS a tényleges használatot, a műszaki igényt és a lehetséges alternatívákat összekapcsolva készíti elő az átlátható döntést.
- Felhasználók és eszközök hozzárendelése
- Kiadások és használat összevetése
- Határidők és ráfordítás felmérése
- Megfelelő lehetőségek értékelése
Nincs általánosan ígért megtakarítási arány: a bevezetést, üzemeltetést és kockázatokat együtt kell vizsgálni.
Azért fizet, amire a működéséhez szükség van?
Az évek alatt bővülnek a kiadások, karbantartási szerződések és felhasználói létszámok. A munkaállomások, alkalmazások és szolgáltatói feltételek változnak. A közös áttekintés láthatóvá teszi a hiányzó hozzárendeléseket és az esedékes döntéseket.
Állomány, használat és határidők átlátható követése.
Meglévő állomány és igény
Telepítések, felhasználók, eszközök, kiadások és tényleges követelmények felmérése. A szükséges funkciókhoz műszakilag hozzárendeljük a megfelelő használati jogokat.
Költségek és időtartamok
Karbantartások, előfizetések, hosszabbítások és felmondási időablakok összesítése. Egy határidő akkor hasznos, ha a felelős és a következő döntés is látható.
Igazolások és hozzárendelés
A meglévő iratok és műszaki használat átlátható dokumentálása. A szerződésértelmezést és jogi kérdéseket szükség esetén megfelelő szakértői tanácsadással tisztázzuk.
Beszerzés és alternatívák
Kiadások és modellek kiválasztása a valós használat alapján. A felhő, helyi modellek, nyílt forráskód és más gyártók összehasonlítása a funkciók, üzemeltetés, támogatás és migrációs ráfordítás alapján.
Tudás és felelősség
A felelősöknek időben észlelniük kell a változásokat és követniük a döntéseket. Rögzítjük, ki tartja karban az állományt, és ki készíti elő a hosszabbításokat.
Előbb összevetés. Utána döntés.
- 01Jelenlegi állapot felmérése
Szerződések, felhasználók, rendszerek, verziók és felelősségek összesítése.
- 02Használat összevetése
Annak vizsgálata, mire van szükség, miért fizetnek kétszer, és minek nincs még szervezeti felelőse.
- 03Lehetőségek értékelése
Költségek, migráció, támogatás és műszaki alkalmasság átlátható összehasonlítása.
- 04Döntés előkészítése
Beszerzés, határidők, dokumentáció és következő ellenőrzések világos rögzítése.
Az optimalizálás nem jelent automatikusan cserét.
Állomány rendezése
Kiadások, felhasználók és szerződések igazítása a tényleges igényhez.
Modellek rendszerezése
Vásárlás, bérlés, felhő- és helyi használat kombinálása az időtartamhoz és a változtatási igényhez igazítva.
Alternatívák vizsgálata
Nyílt forráskód és más gyártók értékelése ott, ahol a funkció, támogatás, üzemeltetés és migráció megalapozott.
Kérdések a licenctanácsadásról.
Csak a licencek csökkentése a cél?
Mindig olcsóbb a nyílt forráskód?
Segíthet a DAXS a szerződéses határidők és hosszabbítások követésében?
Mely gyártókat veszik figyelembe?
Hol hiányzik az átláthatóság a szoftverköltségeinél?
Hozza el a meglévő szerződéseket, felhasználói létszámokat és tervezett változtatásokat. Meghatározzuk az első észszerű vizsgálati területet.