Privát felhő vagy SaaS: átlátható három- és ötéves számítás

A felhasználónkénti előfizetési díj még nem ötéves költségszámítás. A privát felhő és a Software as a Service (SaaS) összehasonlításakor egy középvállalatnál mindkét oldalon számolni kell a migrációval, üzemeltetéssel, mentéssel és munkaidővel. A saját üzemeltetésű platform hardvert és gondozást igényel. A SaaS is igényel adminisztrációt, adatmigrációt, kipróbált helyreállítási stratégiát és tisztázott szerződéseket. A számok csak meghatározott feladat mellett hasonlíthatók össze érdemben.

A közzétett DAXS-áttekintés a felhőről, a helyi és a hibrid működésről ismerteti az üzemeltetési modelleket. Itt az ellenőrizhető költségszámítás következik 20, 50 és 100 főre. A privát felhő egyetlen szervezet kizárólagos használatára szolgáló környezet; a NIST szerint saját helyszínen vagy szolgáltatónál is működhet. A SaaS szolgáltatott alkalmazás használatát jelenti. A fogalmak önmagukban nem jelentenek azonos funkciókat, felelősséget vagy rendelkezésre állást.

Először azonos funkcionális terjedelmet kell meghatározni

A fiktív vállalat fájlszinkronizálást, belső és külső megosztást, verzióelőzményeket, egyszerű szöveges dokumentumok közös szerkesztését, szerepalapú hozzáférést és dokumentált helyreállítást igényel. Az egy főre jutó tárhely- és használati feltételezések azonosak; az adatnövekedést később külön vizsgáljuk. A privát változat saját üzemeltetésű együttműködési platformot és dokumentumszolgáltatást tartalmaz dedikált adatközponti hardveren. A SaaS hipotetikus előfizetés a felsorolt minimumfunkciókkal. Mindkettő külön mentési költséget és évi két helyreállítási gyakorlatot tartalmaz.

Ez a terjedelem nem állítja konkrét termékek funkcionális egyenértékűségét. Döntés előtt tesztelni kell a párhuzamos szerkesztést, fájlformátumokat, vendéghozzáférést, mobilhasználatot, identitásintegrációt, naplózást, akadálymentességet és exportot. Ha kötelező funkció hiányzik, a táblázat olcsóbb sora nem megfelelő ajánlat. A privát megoldásnál a Nextcloud dokumentációja mutatja, hogy a mentésbe az adatbázis, az adatok és a konfiguráció is beletartozik; a dokumentumszolgáltatás külön integrációt és beállítást igényel. A konkrét termékek és licencek kiválasztása ebben a fiktív modellben nyitott.

Minden feltételezés legyen látható

Minden összeg szabadon választott, kerekített számítási feltételezés nettó euróban, nem szolgáltatói ár, DAXS-ajánlat vagy előrejelzés. A belső, teljes költséget tartalmazó óradíj 80 €. Az árak és bérek öt évig állandók; az infláció, adók, finanszírozás, maradványérték, ötödik év utáni hardvercsere és adatnövekedés miatti többletfogyasztás nem szerepelnek. A hardvert kezdetben fizetik ki, és a teljes időszak alatt használják. Egyik változat sem tartalmaz második helyszínt vagy magas rendelkezésre állási ígéretet.

A perjellel elválasztott számok mindig ezt jelentik: 20 / 50 / 100 fő. A privát karbantartási tartalék cserékre és kisebb javításokra szánt keret, nem garantált gyártói fedezet. A SaaS esetén a tárhelyszolgáltatás, adatközponti áram és platformhardver a hipotetikus előfizetés része, így nem számoljuk el újra külön ügyfélköltségként. A közös internetkapcsolat és a végberendezések mindkét számításon kívül maradnak. Valós ajánlatban tisztázni kell az előfizetés, mentés, támogatás és export tartalmát.

Eredmény három és öt évre

Minden mező képlete: Teljes költség = egyszeri kialakítás + éves költség × évek száma. A SaaS éves költsége: 12 × felhasználók × (15 € előfizetés + 3 € mentés) + 12 × havi adminisztrációs órák × 80 € + 2 × 8 óra helyreállítási gyakorlat × 80 €. A privát környezet kezdeti hardveréhez 4 800 € platformbeállítás és személyenként 120 € migráció társul. Az éves költségek tizenkét hónap kolokációból, áramból, helyszíni hálózatból, külső mentésből, támogatásból és karbantartási tartalékból, valamint felhasználói licencekből, adminisztrációból és helyreállítási gyakorlatokból állnak.

A középső sor ellenőrzése: 50 SaaS-felhasználónál egyszeri 2 400 € alapbeállítás + 50 × 120 € migráció = 8 400 €. Évente 50 × 18 € × 12 = 10 800 € előfizetés és mentés, 3 × 12 × 80 = 2 880 € adminisztráció és 2 × 8 × 80 = 1 280 € gyakorlat. Ez évente 14 960 €, illetve 8 400 + 5 × 14 960 = 83 200 € öt év alatt. A privát környezet 50 főre 9 000 + 4 800 + 6 000 = 19 800 € induló költség. Az éves tételek összege 20 840 €, így öt év alatt 124 000 €.

Melyik változás módosítja az összehasonlítást?

Ha csak a feltételezett SaaS-előfizetés személyenként havi 5 € összeggel emelkedik, az ötéves költség 6 000 € összeggel nő 20, 15 000 € összeggel 50 és 30 000 € összeggel 100 főnél. Ha a létszám 100 fő, a modell 182 800 € lesz 152 800 € helyett. A privát, 100 fős változat állandó feltételezésekkel 196 400 € marad. A SaaS alap-előfizetéshez viszonyított, személyenként havi körülbelül 7,27 € emelkedése a teljes öt év során egyenlítené ki a két 100 fős összeget; ez az adott példa számtani küszöbe, nem árprognózis. További hardver, második helyszín, drágább áram vagy több üzemeltetési óra a privát változatot is módosítaná. Az adatnövekedés mindkét oldalon többletköltséget okozhat.

Ajánlatkéréshez ugyanazt a listát küldje el: aktív és külső felhasználók, tárhely és éves növekedés, Office-formátumok, verziózás és jogosultságok, helyreállítási cél, export, támogatási időszak, rendelkezésre állás és felelősségek. Mentésnél nem elég a „tartalmazza” jelölés: tudni kell, mely adatok milyen határidővel kerülnek független környezetbe, és ki végzi a gyakorlatot. Az előfizetés áthelyezi az üzemeltetési felelősséget, nem szünteti meg.

Valós döntéshez a DAXS felmérheti a szükséges funkciókat, közös alapra hozhatja az ajánlatokat, és mérésekkel, szerződésekkel válthatja ki a feltételezéseket. Kapcsolat a DAXS-szal.

Források: NIST SP 800-145: felhő- és szolgáltatásmodellek meghatározása · AWS Well-Architected: üzemeltetés és adminisztráció a teljes költségben · Nextcloud: a teljes mentés összetevői · Nextcloud: dokumentumszolgáltatás konfigurálása.